Việt Tín Express nhận gửi tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đi Mỹ dành cho khách hàng cá nhân, du học sinh, người lao động, doanh nghiệp và các tổ chức cần chuyển chứng từ từ Việt Nam sang Mỹ nhanh chóng, an toàn và có mã vận đơn theo dõi.
Dịch vụ phù hợp với các loại giấy tờ như hồ sơ du học, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng, giấy khai sinh, hồ sơ định cư, tài liệu công ty, chứng từ thương mại và nhiều loại văn bản quan trọng khác.
Việt Tín Express hỗ trợ kiểm tra thông tin người nhận, đóng gói chống ẩm, lựa chọn gói vận chuyển, tạo vận đơn và giao tận địa chỉ tại Mỹ. Khách hàng chỉ cần cung cấp loại tài liệu, địa chỉ nhận và thời gian mong muốn giao để được tư vấn phương án phù hợp.
Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ
Dịch vụ gửi giấy tờ đi Mỹ nhanh chóng, an toàn
Tài liệu và hồ sơ thường có trọng lượng nhỏ nhưng giá trị sử dụng cao. Một bộ giấy tờ bị thất lạc, thấm nước, gấp mép hoặc giao chậm có thể ảnh hưởng đến lịch nhập học, thủ tục định cư, giao dịch kinh doanh hoặc thời hạn xử lý hồ sơ.
Vì vậy, Việt Tín Express triển khai dịch vụ gửi tài liệu đi Mỹ theo hướng kiểm soát chặt từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng.
Khách hàng được hỗ trợ:
- Kiểm tra thông tin người gửi và người nhận.
- Kiểm tra địa chỉ, tiểu bang và mã ZIP tại Mỹ.
- Tư vấn gói gửi nhanh hoặc tiết kiệm.
- Bảo vệ tài liệu bằng túi chống ẩm và bìa cứng.
- Đóng phong bì chuyên dụng.
- Lập vận đơn quốc tế.
- Cung cấp mã tracking.
- Theo dõi hành trình kiện hàng.
- Hỗ trợ khi phát sinh yêu cầu xác minh địa chỉ.
- Giao tận nhà, văn phòng, trường học hoặc đơn vị tiếp nhận tại Mỹ.
Việt Tín Express nhận gửi những loại tài liệu nào đi Mỹ?
Hồ sơ du học
Việt Tín Express nhận gửi các loại hồ sơ phục vụ học tập và nhập học như:
- Hồ sơ đăng ký du học.
- Bảng điểm.
- Bằng tốt nghiệp.
- Chứng chỉ ngoại ngữ.
- Thư giới thiệu.
- Hồ sơ học bổng.
- Giấy xác nhận sinh viên.
- Hồ sơ chuyển trường.
- Tài liệu bổ sung cho trường học.
- Hồ sơ gửi đến trường đại học, cao đẳng hoặc trung tâm đào tạo.
Đối với hồ sơ có thời hạn tiếp nhận, khách hàng nên thông báo rõ ngày cần giao để Việt Tín Express tư vấn gói vận chuyển phù hợp.
Hồ sơ định cư và bảo lãnh
Dịch vụ nhận gửi:
- Hồ sơ bảo lãnh.
- Giấy khai sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Lý lịch tư pháp.
- Hồ sơ nhân thân.
- Giấy tờ bổ sung cho luật sư.
- Tài liệu gửi cho người thân tại Mỹ.
- Hồ sơ phục vụ thủ tục định cư.
- Hồ sơ liên quan đến phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ.
Các giấy tờ quan trọng nên được sắp xếp theo thứ tự và đựng trong bìa riêng trước khi bàn giao.
Bằng cấp và chứng chỉ
Việt Tín Express nhận gửi:
- Bằng đại học.
- Bằng cao đẳng.
- Bằng trung học.
- Chứng chỉ nghề.
- Chứng chỉ ngoại ngữ.
- Chứng nhận đào tạo.
- Bảng điểm.
- Giấy xác nhận tốt nghiệp.
- Giấy chứng nhận chuyên môn.
- Hồ sơ công nhận văn bằng.
Bằng cấp và chứng chỉ được bảo vệ bằng bìa cứng để hạn chế cong, gãy hoặc gấp mép.
Hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ để gửi:
- Hợp đồng kinh tế.
- Hợp đồng lao động.
- Hợp đồng hợp tác.
- Biên bản thỏa thuận.
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền.
- Chứng từ kế toán.
- Báo cáo.
- Hồ sơ dự án.
- Catalogue và tài liệu kỹ thuật.
- Tài liệu gửi đối tác.
- Hồ sơ đấu thầu.
Việt Tín Express hỗ trợ giao đến văn phòng, công ty, kho hàng hoặc địa chỉ người phụ trách tại Mỹ.
Chứng từ thương mại
Các loại chứng từ thường được gửi gồm:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Hóa đơn.
- Phiếu xuất kho.
- Giấy chứng nhận xuất xứ.
- Chứng từ vận chuyển.
- Hồ sơ thanh toán.
- Chứng từ ngân hàng.
- Chứng từ giao nhận.
- Tài liệu bổ sung cho lô hàng.
Đối với chứng từ cần giao gấp để xử lý hàng hóa, khách hàng nên chọn gói ưu tiên và cung cấp số điện thoại trực tiếp của người nhận.
Giấy tờ cá nhân
Việt Tín Express nhận gửi nhiều loại giấy tờ cá nhân như:
- Giấy khai sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy chứng nhận.
- Bản sao công chứng.
- Giấy xác nhận cư trú.
- Giấy tờ học tập.
- Hồ sơ xin việc.
- Hồ sơ cá nhân.
- Thư từ.
- Tài liệu gia đình.
Khách hàng cần kiểm tra kỹ số lượng bản gốc, bản sao và nội dung trước khi niêm phong.
Gửi hồ sơ đi Mỹ mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào gói dịch vụ, địa chỉ nhận và thời điểm gửi.
| Gói vận chuyển | Thời gian tham khảo | Nhu cầu phù hợp |
|---|---|---|
| Hỏa tốc | Khoảng 2–4 ngày làm việc | Hồ sơ cần giao gấp |
| Chuyển phát nhanh | Khoảng 3–5 ngày làm việc | Tài liệu quan trọng |
| Tiêu chuẩn | Khoảng 5–7 ngày làm việc | Hồ sơ không quá gấp |
| Tiết kiệm | Khoảng 7–10 ngày làm việc | Tài liệu thông thường |
Thời gian trên được tính từ khi hồ sơ hoàn tất đóng gói và được bàn giao cho tuyến vận chuyển.
Thời gian thực tế có thể thay đổi nếu:
- Địa chỉ nhận thuộc vùng xa.
- Thông tin người nhận chưa chính xác.
- Thiếu số căn hộ hoặc mã ZIP.
- Người nhận không có mặt.
- Hàng đến vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
- Thời tiết hoặc lịch bay bị ảnh hưởng.
- Đơn vị tiếp nhận tại Mỹ có quy định giao riêng.
Gửi tài liệu đi Mỹ cần cung cấp thông tin gì?
Thông tin người gửi
Khách hàng cần cung cấp:
- Họ và tên.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ liên hệ tại Việt Nam.
- Email nếu cần.
Thông tin người nhận
Thông tin người nhận cần đầy đủ:
- Họ và tên.
- Tên công ty, trường học hoặc tổ chức nếu có.
- Số nhà và tên đường.
- Số căn hộ, phòng hoặc tầng.
- Thành phố.
- Tiểu bang.
- Mã ZIP.
- Số điện thoại tại Mỹ.
- Email người nhận nếu có.
Thông tin tài liệu
Khách hàng cần cho biết:
- Loại hồ sơ.
- Số lượng tài liệu.
- Có bản gốc hay không.
- Mức độ quan trọng.
- Ngày cần giao.
- Địa chỉ cá nhân hay tổ chức.
- Có yêu cầu ký nhận hay không.
Thông tin càng đầy đủ thì việc tư vấn thời gian và tạo vận đơn càng chính xác.
Cách đóng gói hồ sơ, giấy tờ đi Mỹ
Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự
Tài liệu nên được phân loại và sắp xếp theo từng nhóm. Không nên để giấy rời lộn xộn trong phong bì.
Khách hàng có thể dùng:
- Bìa lá.
- Túi hồ sơ.
- Kẹp giấy.
- Bìa cứng.
- Túi tài liệu có khóa kéo.
Chống ẩm và chống thấm
Giấy tờ nên được đặt trong túi nhựa kín hoặc lớp chống ẩm trước khi cho vào phong bì ngoài.
Bước này giúp hạn chế:
- Thấm nước.
- Ẩm mốc.
- Nhòe mực.
- Rách giấy.
- Hư hỏng do thời tiết.
Chống cong và gấp mép
Bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ bản gốc nên được đặt giữa hai tấm bìa cứng.
Không nên cuộn tài liệu nếu người nhận yêu cầu hồ sơ giữ nguyên trạng.
Sử dụng phong bì chắc chắn
Việt Tín Express lựa chọn phong bì hoặc bao bì phù hợp với số lượng giấy tờ.
Phong bì cần:
- Không bị rách.
- Có khả năng chịu lực.
- Được dán kín.
- Không để tài liệu dịch chuyển.
- Có nhãn người nhận rõ ràng.
Kiểm tra trước khi niêm phong
Trước khi đóng kín, khách hàng cần kiểm tra:
- Đủ số lượng giấy tờ.
- Đúng bản gốc và bản sao.
- Đã ký tên đầy đủ.
- Đã công chứng nếu cần.
- Không bỏ nhầm tài liệu.
- Thông tin người nhận chính xác.
Việt Tín Express hỗ trợ đóng gói nhưng không kiểm tra tính pháp lý hoặc nội dung chuyên môn bên trong hồ sơ.
Cước gửi tài liệu, giấy tờ đi Mỹ
Giá gửi hồ sơ thường được tính theo:
- Trọng lượng phong bì.
- Kích thước kiện.
- Gói vận chuyển.
- Địa chỉ nhận.
- Mã ZIP.
- Phụ phí vùng xa nếu có.
- Yêu cầu giao gấp.
- Dịch vụ ký nhận hoặc hỗ trợ bổ sung.
Tài liệu có trọng lượng nhỏ thường được tính theo mức cước tối thiểu của tuyến vận chuyển.
Để được báo giá, khách hàng chỉ cần cung cấp:
- Số lượng giấy tờ.
- Trọng lượng dự kiến.
- Thành phố, tiểu bang và mã ZIP.
- Ngày mong muốn giao.
- Loại tài liệu cần gửi.
Cước phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và chính sách của hãng vận chuyển.
Quy trình gửi tài liệu đi Mỹ tại Việt Tín Express
Bước 1: Cung cấp thông tin hồ sơ
Khách hàng gửi loại tài liệu, số lượng, địa chỉ nhận và thời gian mong muốn giao.
Bước 2: Kiểm tra địa chỉ người nhận
Việt Tín Express kiểm tra cấu trúc địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP để hạn chế sai sót.
Bước 3: Tư vấn gói vận chuyển
Khách hàng được tư vấn gói hỏa tốc, chuyển phát nhanh, tiêu chuẩn hoặc tiết kiệm.
Bước 4: Tiếp nhận tài liệu
Nhân viên kiểm tra tình trạng bao bì và số kiện. Khách hàng tự chịu trách nhiệm về nội dung, tính đầy đủ và tính pháp lý của tài liệu.
Bước 5: Đóng gói hồ sơ
Tài liệu được chống ẩm, gia cố bằng bìa cứng và đặt trong phong bì phù hợp.
Bước 6: Tạo vận đơn
Thông tin người gửi và người nhận được nhập theo dữ liệu khách hàng cung cấp.
Bước 7: Xuất hàng và cung cấp mã tracking
Sau khi hồ sơ được xuất đi, khách hàng nhận mã vận đơn để theo dõi.
Bước 8: Giao tài liệu tại Mỹ
Hồ sơ được giao đến nhà riêng, trường học, văn phòng, công ty hoặc đơn vị tiếp nhận.
Những lỗi thường khiến hồ sơ giao chậm
Sai địa chỉ người nhận
Sai tên đường, thành phố, tiểu bang hoặc mã ZIP có thể khiến tài liệu bị chuyển sai tuyến.
Thiếu số căn hộ hoặc số phòng
Nhiều địa chỉ tại Mỹ cần ghi rõ apartment, suite, room hoặc floor.
Số điện thoại không liên lạc được
Người nhận cần sử dụng số điện thoại đang hoạt động tại Mỹ.
Gửi sát thời hạn
Hồ sơ có ngày hết hạn hoặc hạn nộp nên được gửi sớm để có thời gian dự phòng.
Bao bì không chắc chắn
Phong bì mỏng, không chống ẩm hoặc không có bìa cứng có thể làm giấy tờ hư hỏng.
Không thông báo cho người nhận
Người nhận nên biết trước thời gian giao dự kiến để chủ động tiếp nhận.
Cách hạn chế thất lạc và chậm trễ
Khách hàng nên:
- Chụp hoặc scan toàn bộ hồ sơ trước khi gửi.
- Lập danh sách giấy tờ bên trong.
- Kiểm tra địa chỉ nhiều lần.
- Xác nhận mã ZIP.
- Cung cấp số điện thoại người nhận.
- Dùng túi chống ẩm.
- Gia cố tài liệu bản gốc.
- Gửi trước thời hạn.
- Theo dõi mã vận đơn thường xuyên.
- Thông báo cho người nhận về kiện hàng.
Đối với giấy tờ đặc biệt quan trọng, khách hàng nên giữ bản sao hoặc bản scan để sử dụng khi cần.
Vì sao nên gửi hồ sơ đi Mỹ qua Việt Tín Express?
Tư vấn đúng gói dịch vụ
Việt Tín Express căn cứ vào ngày cần giao và địa chỉ nhận để tư vấn phương án phù hợp.
Kiểm tra địa chỉ trước khi gửi
Nhân viên hỗ trợ rà soát thành phố, tiểu bang và mã ZIP nhằm hạn chế sai tuyến.
Đóng gói chống ẩm
Hồ sơ được bảo vệ bằng túi chống ẩm, bìa cứng và phong bì chắc chắn.
Có mã vận đơn theo dõi
Khách hàng có thể chủ động kiểm tra hành trình tài liệu.
Giao tận địa chỉ
Dịch vụ hỗ trợ giao đến:
- Nhà riêng.
- Căn hộ.
- Văn phòng.
- Công ty.
- Trường học.
- Trung tâm đào tạo.
- Văn phòng luật sư.
- Đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Hỗ trợ trong quá trình vận chuyển
Việt Tín Express hỗ trợ kiểm tra trạng thái, xác minh địa chỉ và phối hợp khi đơn hàng phát sinh vấn đề giao nhận.
Nhận gửi nhiều loại hồ sơ
Dịch vụ phù hợp cho cá nhân, gia đình, học sinh, sinh viên, doanh nghiệp và tổ chức.
Việt Tín Express nhận gửi tài liệu đến những khu vực nào tại Mỹ?
Việt Tín Express hỗ trợ giao tài liệu đến nhiều bang và thành phố như:
- California.
- Texas.
- Florida.
- Washington.
- New York.
- Illinois.
- Georgia.
- Virginia.
- Massachusetts.
- Pennsylvania.
- Arizona.
- Nevada.
- Oregon.
- North Carolina.
- Nhiều khu vực khác theo mã ZIP.
Đối với địa chỉ thuộc vùng xa, thời gian và phụ phí có thể thay đổi. Khách hàng nên cung cấp mã ZIP để được kiểm tra trước.
Liên hệ gửi tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đi Mỹ
Bạn đang cần gửi hồ sơ du học, bằng cấp, hợp đồng, chứng từ hoặc giấy tờ cá nhân từ Việt Nam sang Mỹ?
Hãy cung cấp cho Việt Tín Express:
- Loại tài liệu.
- Số lượng giấy tờ.
- Trọng lượng dự kiến.
- Địa chỉ người nhận.
- Thành phố, tiểu bang và mã ZIP.
- Số điện thoại người nhận.
- Ngày mong muốn giao.
Việt Tín Express sẽ tư vấn gói vận chuyển, thời gian dự kiến, cách đóng gói và báo giá theo từng kiện thực tế.
VIỆT TÍN EXPRESS
Địa chỉ: 1/46/19 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, TP HCM ( Phường 13, Quận Bình Thạnh cũ )
Hotline/Zalo/Viber: 0935 880 881
Website: https://viettinexpress.com/
Việt Tín Express – Nhận gửi tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đi Mỹ nhanh chóng, bảo vệ cẩn thận và giao tận nơi.
Bà Phan Thị Tuyết Nga, CEO của Việt Tín Express, tự hào mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm. Liên hệ Hotline 0935.880.881 để được tư vấn.
