Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi Mỹ cho người dùng cá nhân & doanh nghiệp

Gửi hàng đi Mỹ là nhu cầu phổ biến của cả cá nhân (gửi quà, thực phẩm, thuốc…) lẫn doanh nghiệp (gửi hàng mẫu, thương mại điện tử, bán hàng xuyên biên giới). Tuy nhiên, chi phí gửi hàng quốc tế không hề rẻ, đặc biệt nếu không biết cách tối ưu. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo tiết kiệm thực tế, giúp bạn gửi hàng đi Mỹ an toàn mà vẫn tiết kiệm tối đa chi phí.

Tối ưu hóa kích thước & trọng lượng kiện hàng

Đây là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển. Cước phí thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (DIM weight), tùy theo giá trị nào lớn hơn.

• Đóng gói gọn gàng: Sử dụng thùng carton vừa vặn với sản phẩm. Tránh dùng thùng quá lớn so với hàng hóa bên trong, vì không gian trống sẽ làm tăng trọng lượng thể tích.
• Loại bỏ bao bì không cần thiết: Nếu sản phẩm có nhiều lớp bao bì không cần thiết cho vận chuyển, hãy loại bỏ chúng.
• Sử dụng vật liệu đệm nhẹ: Thay vì dùng xốp đặc hoặc giấy báo dày, hãy cân nhắc dùng túi khí, hạt xốp nhẹ hoặc giấy bọc bong bóng.
• Ép chân không: Đối với quần áo, chăn ga hay các vật phẩm mềm, ép chân không có thể giảm đáng kể thể tích.

So sánh các hình thức vận chuyển phù hợp

Gửi hàng chuyển phát nhanh (3–5 ngày):

• Phù hợp: hồ sơ, tài liệu, hàng khẩn cấp
• Giá cao, nhưng đảm bảo thời gian

Gửi hàng tiết kiệm (7–10 ngày):

• Phù hợp: quà tặng, thực phẩm, hàng không gấp
• Giá rẻ hơn ~30% so với chuyển phát nhanh

Gửi hàng đường biển (30–45 ngày):

• Phù hợp: hàng nặng, hàng công nghiệp, phi thời gian
• Chi phí rẻ nhất, càng nặng càng lời

Mẹo: Hãy chọn hình thức gửi đúng với nhu cầu để tránh lãng phí do tốc độ không cần thiết.

So sánh báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển

Giá cước có thể chênh lệch đáng kể giữa các nhà cung cấp dịch vụ.

• Liên hệ các hãng lớn: Yêu cầu báo giá từ DHL, FedEx, UPS.
• Tham khảo các đại lý vận chuyển: Các đại lý như Việt Tín Express thường có mức giá ưu đãi hơn do họ có hợp đồng lớn với các hãng chuyển phát quốc tế. Họ cũng có thể tư vấn và hỗ trợ bạn tối ưu chi phí hiệu quả hơn.
• Kiểm tra phụ phí: Hỏi rõ về các loại phụ phí có thể phát sinh (phí nhiên liệu, phí vùng sâu vùng xa, phí xử lý hàng quá khổ, phí hải quan tại Mỹ…).

Gửi theo kiện thay vì gửi lẻ

• Hàng càng nhẹ càng tính giá theo thể tích, rất dễ bị đội giá.
• Gộp đơn – gom nhiều món vào 1 kiện lớn (trong mức 20–30kg/kiện) để được tính giá theo kg trọn gói rẻ hơn.
• Doanh nghiệp nên hỏi về giá sỉ theo kg hoặc giá pallet nếu gửi số lượng lớn.

Ví dụ: Thay vì gửi 5kg riêng lẻ (1.700.000đ), bạn gửi 20kg gộp (4.000.000đ) sẽ tiết kiệm tới 1.800.000đ.

Tận dụng ưu đãi & mã giảm giá từ đơn vị vận chuyển

Các đơn vị như Việt Tín Express thường xuyên có:

• Mã giảm 5–15% cho khách mới
• Miễn phí gửi thử đơn đầu tiên
• Chiết khấu khi gửi từ 10kg trở lên

Đăng ký thành viên thân thiết để được báo giá tốt mỗi lần gửi

Mẹo: Hãy theo dõi website hoặc fanpage của đơn vị gửi hàng để không bỏ lỡ khuyến mãi.

Chuẩn bị hàng đúng cách để không bị phát sinh chi phí

• Đóng gói gọn gàng, tối ưu thể tích: giảm rủi ro bị tính phí thể tích thay vì khối lượng thực.
• Không để rỗng thùng, chèn đầy để không bị móp khi vận chuyển.
• Tránh gửi hàng lẫn lộn (thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm trong cùng 1 thùng) dễ bị kiểm tra & tính phí xử lý.

Mẹo chuyên nghiệp: Với hàng dạng lọ chai, hãy bọc nilon kín từng món, rồi chèn mút xốp – tránh bị vỡ → tiết kiệm được chi phí bồi thường.

Khai báo đúng giá trị và loại hàng

• Nếu khai giá trị quá cao: tăng phí bảo hiểm
• Khai không đúng loại hàng: dễ bị kiểm tra chéo, giữ hàng, phụ phí phát sinh

Giải pháp: Nhờ đơn vị vận chuyển như Việt Tín Express tư vấn cách khai báo tối ưu vừa đúng quy định, vừa tránh rủi ro.

Gửi hàng theo nhóm – gom đơn với người quen

• Cá nhân: có thể gom đơn với bạn bè, người thân cùng gửi để được tính giá trọn gói rẻ hơn.
• Doanh nghiệp nhỏ: liên hệ với đơn vị vận chuyển để gửi hàng theo chuyến (consolidation), chia phí vận chuyển theo kiện → tiết kiệm đến 40%.

Chọn đơn vị vận chuyển có báo giá minh bạch & tư vấn rõ ràng

Không phải đơn vị nào cũng hỗ trợ báo giá đúng từ đầu. Nếu không rõ:

• Bạn dễ bị tính thêm phí sau khi hàng đến kho
• Phí phát sinh vì sai quy định đóng gói, nhãn mác

Việt Tín Express là một trong số ít đơn vị:

• Báo giá minh bạch theo từng kg
• Có bảng giá gửi lẻ, gửi hàng nặng và gửi đường biển
• Cam kết không phát sinh, hỗ trợ khách hàng từ A–Z

Đăng ký bảo hiểm đúng cách – chỉ khi cần

• Hàng dưới 2 triệu VNĐ hoặc không dễ vỡ, bạn không cần bảo hiểm nếu muốn tiết kiệm.
• Hàng giá trị cao → nên chọn bảo hiểm 1–2% giá trị để đảm bảo an toàn.

Mẹo: Chỉ nên mua bảo hiểm cho các món có rủi ro cao (hàng công nghệ, mỹ phẩm, thiết bị điện tử).

Dịch vụ tối ưu chi phí tại Việt Tín Express

Vì sao người dùng chọn Việt Tín Express?

• Gửi hàng đi Mỹ nhanh 3–5 ngày, tiết kiệm 30–50% so với gửi hãng
• Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM, các tỉnh gửi về văn phòng
• Gói cước trọn gói theo kg, không phát sinh
• Tư vấn cách đóng gói, khai báo & bảo hiểm tiết kiệm
• Có bảng giá riêng cho cá nhân, shop bán hàng, doanh nghiệp FBA

Đặc biệt: Miễn phí đóng gói, khai hải quan, theo dõi đơn 24/7

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Gửi 1–2kg hàng đi Mỹ thì có cách nào tiết kiệm?
→ Có thể chọn gói tiết kiệm 7–10 ngày, hoặc gom với người thân để giảm giá cước.

Làm sao tránh bị tính phí thể tích?
→ Dùng thùng vừa đủ, không để nhiều khoảng trống, tránh vật cồng kềnh nhưng nhẹ (như gối, túi hơi).

Tôi gửi thường xuyên, có được chiết khấu?
→ Có. Việt Tín Express có gói giá ưu đãi theo tháng, tuần cho cá nhân & doanh nghiệp gửi thường xuyên.

Liên hệ tư vấn gửi hàng đi Mỹ giá tiết kiệm

• Website: https://viettinexpress.com
• Hotline/Zalo: 0935.880.881
• Địa chỉ: 1/46/19 Đặng Thùy Trâm, P.13, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
• Nhận hàng tận nhà khu vực TP.HCM – Các tỉnh khác gửi về kho

Gửi đúng cách – chọn đơn vị uy tín – tận dụng khuyến mãi chính là chìa khóa để tiết kiệm khi gửi hàng đi Mỹ.