Khai báo hải quan

Các loại chứng từ cần thiết khi làm thủ tục

Khi làm thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh, cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ:

  • Tờ khai hải quan (khai hải quan hàng chuyển phát nhanh cá nhân,…)
  • Hóa đơn thương mại
  • Tracking vận đơn đường biển/đường hàng không
  • Danh mục đóng gói hàng hóa (packing list)
  • Các chứng từ liên quan khác như CO xuất xứ, giấy phép NK/XK,…

Các chứng từ cần đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin, nhất quán với nhau để tránh bị từ chối làm thủ tục tại cơ quan hải quan.

Quy trình khai báo thủ tục hải quan khi gửi hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài bao gồm các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế

Trước khi xuất khẩu, kiểm tra kỹ chính sách về hàng hóa và thuế để chắc chắn mặt hàng không nằm trong danh sách cấm. Nếu sản phẩm nằm trong danh sách hạn chế hoặc cần giấy phép, bạn phải xin giấy phép xuất khẩu. Kiểm tra xem hàng xuất khẩu có chịu thuế hay không trên website của Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ liên quan đến lô hàng

Chuẩn bị các chứng từ như: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, thỏa thuận lưu khoang. Với hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành, như gỗ, phải chuẩn bị thêm giấy tờ xác nhận theo quy định.

Bước 3: Tiến hành khai báo trên tờ khai hải quan

Dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị, sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để nhập thông tin. Nếu là lần đầu khai báo, cần:

  • Mua chữ ký số
  • Đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan
  • Tải và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử

Sau khi cài đặt thành công, khai báo thông tin về lô hàng, truyền tờ khai và in ra để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa tại Chi cục Hải quan

Dựa trên tờ khai đã điền, lô hàng sẽ được phân luồng:

  • Luồng xanh: Hàng được thông quan ngay trên phần mềm, tiết kiệm thời gian và xuất đi nhanh hơn.
  • Luồng vàng: Hồ sơ chi tiết sẽ được kiểm tra nhưng không kiểm tra hàng thực tế. Sau khi hồ sơ duyệt, lô hàng hoàn tất thủ tục.
  • Luồng đỏ: Hồ sơ và hàng sẽ được kiểm tra thực tế. Sau khi kiểm tra, nếu không có vấn đề, hồ sơ sẽ được duyệt và hoàn tất bước 4.

Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn tất 4 bước và tờ khai đã thông quan, nộp lại tờ khai và mã vạch để làm thủ tục xác thực với hải quan giám sát. Hàng đã đủ điều kiện để xuất đi.

Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan

Khi làm thủ tục hải quan cần lưu ý:

  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ tùy thân, chứng từ pháp lý cần thiết.
  • Thông tin trên các chứng từ nhất quán, trùng khớp với nhau.
  • Kê khai chính xác các nội dung về hàng hóa trên tờ khai hải quan.
  • Xác định đúng mã HS để khai báo chính xác thuế suất.
  • Chủ động trao đổi với hải quan nếu có vướng mắc hoặc nghi vấn.

Việc làm đúng quy trình và chuẩn bị chu đáo hồ sơ sẽ giúp quá trình làm thủ tục hải quan với hàng gửi đi nước ngoài được thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ hoặc trễ hạn.

Việt Tín Express hỗ trợ dịch vụ thủ tục hải quan gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng miễn phí

Việt Tín Express là công ty hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan. Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm, Việt Tín Express sẽ hỗ trợ bạn mọi thủ tục gửi hàng hoàn toàn miễn phí. Việt Tín Express cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Thủ tục hải quan nhanh chóng, miễn phí:

  • Tư vấn và hỗ trợ miễn phí: Việt Tín Express cung cấp tư vấn và hỗ trợ miễn phí về thủ tục hải quan, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Khai báo hải quan điện tử: Đội ngũ chuyên gia sẽ thay mặt khách hàng khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo tờ khai chính xác và đúng hạn.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nếu có vấn đề phát sinh, Việt Tín Express sẽ nhanh chóng phối hợp với cơ quan hải quan để giải quyết kịp thời.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài tại Việt Tín Express

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa đi quốc tế uy tín thì Việt Tín Express chính là sự lựa chọn dành cho bạn. Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ giao hàng quốc tế tại Việt Tín Express:

  • Hơn 10 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài
  • Thời gian giao hàng nhanh chóng
  • Cước phí vận chuyển hợp lý, cạnh tranh trên thị trường
  • Đội ngũ chuyên viên đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn
  • Dễ dàng tra cứu, nắm bắt lịch trình đơn hàng
  • Thủ tục nhanh chóng, đơn giản

Thông tin liên hệ:

  • Đia chỉ: 167/67 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TPHCM
  • Hotline: 0935 880 881 (có zalo)
  • Email: tuyetnga.express@gmail.com
  • Website: https://viettinexpress.com/
  • Giời làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 8h – 17h; Chủ nhật và ngày lễ nghỉ